Chương 5 - Nghệ sĩ muốn come-back

1

  Nam nhíu mày, nhìn vào hồ sơ sự kiện, nói với Mẫn:

- Đây là một nghệ sĩ khá đặc biệt. Ông ấy đã lớn tuổi, sau vài năm sống ẩn dật tu thiền, giờ quay lại, come-back, và tổ chức buổi triển lãm nghệ thuật xếp đặt. Ông đặt hàng công ty ta theo gói cơ bản là tìm không gian triển lãm theo yêu cầu, tổ chức tiếp tân đón khách tại chỗ, và làm truyền thông sau sự kiện. Phần lắp đặt tác phẩm nghệ thuật, thiết kế áp phích và thư mời, gọi báo chí đến ngày hôm ấy, đều do đội ngũ ông ấy tự làm để bảo đảm tính bảo mật của các tác phẩm đến ngày khai mạc.  

- Vậy là chỉ có ban lễ tân đến làm việc hôm ấy?

- Sẽ có Hồng, phó giám đốc phòng Tổ chức sự kiện đến, vì hôm đó tôi bận.

- Tôi… sẽ phải làm gì? Tiếp tân đón khách, cần bao nhiêu người và có yêu cầu đặc biệt gì không?

Nam ậm ờ một lát mới trả lời:

- Quả thật là lúc đầu, tôi định đưa qua công ty đối tác trước nay chuyên làm về lễ tân để phụ trách việc này, thông thường họ sẽ có quy trình riêng, tôi không cần lo đến, nhưng mấy ngày trước, Tổng giám đốc quyết định tạo ra ban lễ tân của công ty, nên bây giờ, lễ tân của sự kiện này sẽ do cô phụ trách. Tôi cũng… không có thông tin gì nhiều. Cô cứ theo kinh nghiệm và quyền hạn của vị trí công việc mà làm.

Mẫn thầm lo lắng nhưng không muốn cho Nam thấy sự thiếu kinh nghiệm của mình, nhanh trí trả lời:

- Được rồi, anh Nam đã nói vậy, tôi sẽ theo quy trình phụ trách tổ chức lễ tân. Anh Nam cho tôi cách liên hệ với nghệ sĩ, tôi sẽ trao đổi trực tiếp với ông ấy.

- Dĩ nhiên rồi, tôi đưa cô thông tin liên lạc, và đây là thông tin của công ty lễ tân đối tác, nếu cô cần thêm nhân viên thời vụ theo sự kiện, cô có thể liên lạc với họ. Cô có thể thấy trong thông tin này mức giá đối tác giữa công ty mình và họ. Còn đây là số lượng nhân viên thời vụ được phép tuyển thêm tùy theo ngân sách và sự kiện. Cô cứ xem, có gì không hiểu thì chỉ cần gọi theo đường dây nội bộ là được.

- Cảm ơn anh nhiều. Tôi sẽ làm hết sức để cho kết quả tốt nhất. – Mẫn vui vẻ cầm các tờ thông tin đi ra thang máy, quay về văn phòng tầng một.

Nam nhìn theo Mẫn, cầm máy nội bộ gọi Hồng phó giám đốc vào:

- Cô liên hệ với công ty lễ tân đối tác, thông báo chính thức là chúng ta vừa có ban lễ tân riêng, mong họ sẽ hỗ trợ nhiệt tình trưởng ban lễ tân mới.

- Được. Anh thấy Mẫn thế nào? Còn em thì không hiểu tại sao Tổng giám đốc lại tuyển đúng hai người không hề có kinh nghiệm gì cho vị trí này. Em nghe chị Nhu kể, việc nhận nhân viên còn lại còn bất thường hơn cả quyết định nhận Mẫn. Người kia vừa mới đến nộp hồ sơ đã được gọi phỏng vấn ngay, mà Tổng Giám đốc chỉ nhìn qua hồ sơ chưa đến ba giây, sau đó đã gọi vào và hỏi anh ta có đồng ý làm nhân viên không.

- Anh thấy Mẫn khá nhiệt tình, hy vọng làm việc tốt. Những điều còn lại, không liên quan chúng ta, nếu Tổng giám đốc quyết định như vậy là vì thấy cần phải làm thế. Cuối tháng này có sự kiện quan trọng, chúng ta hay gọi là sự kiện của tháng vì nó quan trọng nhất trong tháng đó, em tập trung phụ trách nhé.

- Em biết rồi, sự kiện khai trương cửa hàng bán xa xỉ phẩm Long Hòa. Em quay về làm tiếp đây, kế hoạch truyền thông đã bắt đầu rồi.

Nam gật đầu, nhắc theo:

- Nhớ gọi cho công ty lễ tân đối tác nhé.

2

Mẫn và Luân, mỗi người một xe máy, chạy vào con hẻm nhỏ, dừng lại trước một ngôi nhà khang trang, phải nói đây là một căn biệt thự nhỏ thì đúng hơn. Mẫn cởi nón bảo hiểm ra, ngỡ ngàng ngắm nghía:

- Giờ tôi mới biết trong trung tâm thành phố lại có một nơi yên tĩnh và sang trọng như thế này. Nghệ sĩ và lại giàu nữa, tôi thật sự không biết nên nói chuyện thế nào.

Hai người bấm chuông, một chị giúp việc chạy ra mở cửa, mời họ vào nhà. Phòng khách khá rộng, hầu như trống trải không nhiều tủ, bàn. Một người đàn ông trung niên ngồi hút thuốc ở bộ bàn ghế gỗ, đưa tay mời Mẫn và Luân ngồi, giọng vang như sấm:

- Người của công ty Kim Tinh à? Tôi rất ưng ý vì công ty đã tìm được không gian triển lãm đúng ý và yêu cầu của tôi. Hai bạn cần trao đổi điều gì? Này, uống trà đi, đây là loại ô long ngon nhất Đài Loan. Trà tên là Đông phương mỹ nhân, nghe thích không?

Người đàn ông, mà Mẫn đọc trong hồ sơ, là nghệ sĩ đa năng Lan Thạch, nhấc bình nước nóng tráng ấm và tách trà, sau đó đổ nước vào, lắc nhẹ cái ấm vài cái rồi rót trà ra ba cái tách, đẩy hai cái về phía Mẫn và Luân.

- Hương vị trà thơm ngon quá, cứ như có hương hoa, mật ong, trái cây chín, hậu vị rất đằm. – Luân vừa uống vừa xuýt xoa khen ngợi.

Mẫn ngạc nhiên, bán tín bán nghi thử lại tách trà của mình. Nó thơm ngon thật, nhưng nếu Luân không nói ra, cô sẽ không tìm được từ ngữ để diễn tả nó, còn giờ đây thì cô thấy hương vị trà đúng như lời anh ta nói. Nghệ sĩ Lan Thạch cười thích thú, vỗ tay lên đùi:

- Có trình độ, có gu thưởng thức đây. Em trai đây cũng hay uống trà à?

- Em thích uống những gì ngon lành, trong đó có trà. Anh Thạch chọn loại trà này, vừa được nước, được hương, vừa được cả tên hay, rất đúng chất nghệ sĩ ạ.

Nghệ sĩ Lan Thạch lại rót trà cho hai người, say sưa kể về mấy loại trà ngon mà ông tâm đắc. Mẫn khẽ liếc nhìn Luân, trong lòng thầm nể phục cách anh ta tạo không khí thoải mái ngay lập tức với khách hàng. Câu chuyện rôm rả cứ như họ đến thăm người quen, không phải đến gặp khách hàng.

- Chủ đề của buổi triển lãm sẽ là gì ạ? – Giọng Luân hỏi, kéo Mẫn về thực tại.

- Tôi không thể tiết lộ chủ đề được. Lần come-back này, tôi giữ kín toàn bộ thông tin đến phút cuối, để các đồng nghiệp, báo chí, khách mời đều phải tò mò đến buổi khai mạc và bất ngờ khi thấy nội dung triển lãm.

- Chúng em là bên công ty tổ chức sự kiện nên cũng muốn…

- Không. Vì vậy, tôi chỉ lấy gói cơ bản của công ty Kim Tinh là tìm chỗ, làm lễ tân, và truyền thông hậu sự kiện. Mục đích là để bảo mật thông tin đấy.

- Vậy với lễ tân, anh Thạch có yêu cầu gì cụ thể không? Cô Mẫn đây là trưởng ban lễ tân sẽ thực hiện theo ạ.

- Tôi không có yêu cầu gì cả, mà tôi cũng không quan tâm đến chi tiết nhỏ nhặt như vậy. Lễ tân thì đón khách tới, sau đó, khi tôi phát biểu xong, sẽ phục vụ nước uống cho khách, thế thôi.

Mẫn rụt rè hỏi:

- Anh Thạch có thể cho em biết phong cách chung của buổi triển lãm không? Truyền thống, hiện đại,… để tụi em chuẩn bị đồng phục cho phù hợp. Và số lượng khách mời? Để đủ người tiếp tân chu đáo. Còn nước uống…

- Phong cách à… Dân gian. Ừ đúng, dân gian nhé. Nước uống đã có nhà tài trợ của tôi lo, sẽ có rượu và nước, họ cũng đem cả ly đến. Lễ tân các cô chỉ cần rót nước ra ly mời khách. Tầm 50 người thôi. Dễ dàng mà, phải không?

Buổi gặp kết thúc, Mẫn khá tò mò về nội dung của triển lãm vì cô yêu thích mỹ thuật, nghệ thuật, nhưng trên hết, cô thở phào vì công việc lễ tân của sự kiện này có vẻ thuận lợi và ít việc. Trước khi chạy xe theo đường về nhà, cô nói với sang xe của Luân:

- Cảm ơn anh.

Luân quay lại, định hỏi tại sao, chỉ thấy xe của Mẫn đã chạy đi.